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关于开展2018年小微志愿服务项目支持计划项目征集工作的通知(志愿者组织)

日期:2018-06-27      来源:志愿北京      点击:3549

各级志愿者组织:

  为深入贯彻落实党的十九大精神,提升北京市志愿服务工作制度化、常态化水平,夯实志愿服务工作基础,培育和支持志愿服务组织发展,普及项目管理标准化流程,团市委、市志愿服务联合会于2018年继续开展小微志愿服务项目支持计划。现将相关项目征集工作通知如下:

  一、申报主体

  满足下列条件的各级志愿者组织均可参加申报:

  1.2018年1月1日前在志愿北京平台注册、发布志愿服务项目并为志愿者进行计时的;

  2.在城市公共领域等开展志愿服务项目的;

  3.无不良记录、无违规开展与志愿服务宗旨不符活动的。

  二、项目申报条件

  1.项目目标明确。有明确的社会实际需求,体现共青团及其合作部门的主导或指导作用,切合志愿服务的基本要求;

  2.服务内容充分。开展志愿服务项目的时间和次数较为充分、均衡,有明确的服务对象和方法举措;项目已于申报前开展,每月在志愿北京平台有志愿服务时长记录(时长不少于30小时,补录时长不计算在内);

  3.社会效益显著。项目动员社会资源的能力较强,可复制性强,有一定社会影响力、公信力;得到一级志愿者组织的认可和好评;

  4.组织管理规范。组织各项管理机制完善,志愿服务团队骨干志愿者不少于10人,管理有序、相对稳定且有一定专业性,有专人负责项目的财务管理,落实注册、计时、星级评定、业务培训、激励保障等工作;

  5.项目发展持续。建立日常志愿服务制度并呈现常态化发展特点,与服务对象或单位建立长期稳定的服务关系。

  三、资金管理及使用

  1.支持在城市公共领域等开展的志愿服务项目60个。支持资金分为5万元、3万元、1万元、0.5万元四个支持金额;

  2.资金使用。支持资金严格按照财政资金的相关管理规定使用,须全部用于项目执行。项目资金须单独核算、专款专用。可用于:项目实施过程中支出的劳务费、志愿者补贴、活动费、专家咨询费、资料费等;不可用于:办公设备购置费、办公费、人员福利费等。

  3.资金拨付。主办方委托第三方机构将支持经费采用转账或报销的形式实报实销。

  4.项目退出机制。在项目实施过程中,出现以下情况之一的,将终止对该项目的支持。将依据相关要求,对未使用部分的资金予以收回。收回资金将根据情况调整为支持小微计划替补项目或者用于现有项目的奖励支持。

  (1)项目发生重大变更,事先未有沟通和书面变更申请;

  (2)活动执行中多次出现重大问题(如出现事故、活动严重混乱等);

  (3)项目公示后第二个月未开始执行的,给予第一次警告,第三个月仍然未执行的;

  (4)项目评审不合格(如不提供或者提供材料不完整、不真实,项目不按照实施方案执行等情况);

  (5)其他违反法律、法规相关内容,有悖于志愿服务精神。

  四、申报程序

  1.项目申报。志愿者组织填写《项目申报书》后提交至一级志愿者组织进行初审,每个组织最多申报两个项目;

  2.项目初审。一级志愿者组织收到项目申报组织提交的《项目申报书》后,按照申报主体和申报条件要求进行初审;

  3.推荐报送。一级志愿者组织初审结束后,在初审通过项目的《项目申报书》中推荐意见一栏中注明是否同意推报并签字盖章,由项目申报组织于7月10日前将《项目申报书》电子版报送至xiangmubu@126.com,同时将一级志愿者组织签字盖章后的《项目申报书》报送至北京市志愿服务指导中心;

  4.复审评选。市志愿服务指导中心将逐一进行信息核查并组织专家评委召开项目评审会,评审会将通过路演答辩等方式进行;

  5.结果公示。评审会后,将根据评审结果将确定支持的项目和支持金额在志愿北京网站进行为期5天的公示。

  五、进度安排

  1.项目征集(6月底前)。发布2018年北京市小微志愿服务项目支持计划项目征集公告,征集志愿服务项目。

  2.项目评审(7月)。采取一级志愿者组织初审、评审会终审的方式确定支持的项目及支持金额。

  3.项目培训(8月)。针对项目负责人开展志愿服务项目管理培训,采取讲授、辅导等方式进行个性化指导。

  4.项目督导(7月-10月)。项目执行期间,提供管理咨询服务,项目优化指导,对项目进行全程跟踪管理服务,并于10月底前结项。

  5.总结转化(12月)。总结项目运行管理经验,召开项目终期评估会,编制结项报告。

  六、申报要求

  1.各志愿者组织申报的项目要由一级志愿者组织初审确认同意后申报;

  2.请一级志愿者组织根据申报主体和项目申报条件要求进行严格把关,认真开展项目初审工作;

  3.各级组织在申报过程中不得弄虚作假,一经查实,将取消申报资格,并将计入北京志愿者组织不良信用记录。

  附件:2018年北京市小微志愿服务项目支持计划项目申报书

  北京市志愿服务指导中心

  2018年6月27日

  (联系人:于鑫;联系电话:53975825)
  纸质材料寄送地址:海淀区中关村大街28-1海淀文化艺术大厦A座15层项目部

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