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【8664286】 “医心翩跹,京韵华章”联谊舞会  
已结项

  
项目地点:北京航空航天大学
服务类别:文化文艺  
服务对象:青少年
招募日期:2024-06-08  至  2024-06-20
项目日期:2024-06-08  至  2024-06-20
发布日期:2024-06-13
服务时间:2024年6月8日至6月10日早八点到下午六点
志愿者保障:专项培训
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  岗位1:舞会志愿者   计划招募:45   已招募:35   

岗位ID:
10151987

岗位描述:
舞会志愿服务,8小时

岗位条件:
北京航空航天大学全体学生

意义:通过举办轻松愉快的联谊舞会,促进同学们的相互了解,丰富校园文化生活,营造温馨的校园氛围,展示学院学生的风采,体现各个的学院文化,促进学院间的文化与艺术交流;鼓励同学们主动结识朋友,拓展人脉资源;也期冀丰富同学们的课余生活,让新生们体验到与高中不同的课余生活,激发大家对新学校、新生活的热爱。
活动:

①完善舞会活动流程,丰富活动形式,让同学们身处现场更加自在,在看节目、玩游戏、吃甜点、交流和跳舞的过程中减少尴尬,达到深入认识、交流的效果,使新生能够更好地融入校园生活、适应大学氛围。

②面向北航全体学生招募个节目,并邀请社团【街舞社和阿卡贝拉清唱社】进行表演,用于热场及带动氛围,由两院学生会对节目进行初步审验及再次确定,严格把关,并对节目进行要求以确保质量,跟踪了解节目进展、提出改善建议。

安全预案

为加强迎新舞会的应急管理,保证舞会安全有序和取得圆满成功,及时妥善的处理可能发生的各类突发事件,安全预案如下:

(4) 安全工作,坚持安全第一、预防为主的方针;
(5) 为保证活动安全顺利进行,特设立应急安全小组【志愿者招募】。
(6) 为预防因突发事件发生,引起拥挤、混乱,导致人员被挤伤、窒息或踩踏致死的挤踏事件发生;防止由于某种轻度突发事件,导致舞会难以进行,根据相关职责建立并落实安全责任制度,确定安全责任人(两学院负责人),检查是否存在安全隐患(如舞台是否安全地板是否湿滑等),安全通道是否通畅明确,安排专人在发生安全问题时及时控制秩序疏散同学。
(7) 加强对舞会安全工作的指导,督促有关部门依法履行对安全工作的监督管理职责,及时协调、解决安全管理中的重大问题。
(8) 在停电期间,由策划组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;后勤组负责与供电部门联系;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由应急组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。【详见附件5:志愿者招募表】
(9) 节目安排较为分散,要及时提醒节目负责人准备候场;
(10) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
(11) 若当晚舞会过程中不小心有液体洒于舞台上或某些物体落于舞台上,由后台工作人员在节目衔接期间处理

项目发起人
北京航空航天大学北京学院志愿服务队
地址:北京市海淀区学院路37号北京航空航天大学
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北京航空航天大学
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