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【161533】 2015北京邮电大学国际学院迎新  
已结项

  
项目地点:昌平区宏福大道
服务类别:文化教育  
服务对象:其他
招募日期:2015-09-01  至  2015-09-30
项目日期:2015-07-20  至  2016-06-20
发布日期:2015-10-09
服务时间:2015.09.08——2015.09.09
志愿者保障:集中乘车,餐饮或食物,志愿服务工具,专项培训
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  岗位1:本部迎接组   计划招募:15   已招募:6   

岗位ID:
286657

岗位描述:
本部迎接新生

岗位条件:
北京邮电大学国际学院学生

  岗位2:本部签到组   计划招募:20   已招募:8   

岗位ID:
286658

岗位描述:
在北邮本部借助老师签到 帮助新生完成注册流程

岗位条件:
北京邮电大学国际学院学生

  岗位3:本部引导组   计划招募:20   已招募:17   

岗位ID:
286659

岗位描述:
服务地点:体育馆出口、校医院、寄存处(国院摊位)、发车点等新生需要经过的地方。
职责:从体育馆出口开始,指引新生按照转单上的步骤一步步的进行,告诉他们下一步需做什么。并在发车点进行引导(2人),防止新生无法来到宏福。

岗位条件:
北京邮电大学国际学院学生

  岗位4:本部摄影组   计划招募:6   已招募:6   

岗位ID:
286660

岗位描述:
职责:负责流动在各个志愿点拍摄记录志愿情况,撰写新闻稿,宣传本次迎新志愿活动。

岗位条件:
北京邮电大学国际学院学生

  岗位5:宏福迎接组   计划招募:30   已招募:14   

岗位ID:
286661

岗位描述:
职责:分别在行政楼门前广场区域、校车停车处、乒乓球室附近等新生到达处迎接新生及家长的到来,将新生及家长带领到兵乓球室门前空地,分别将家长和新生交由家长引导组、新生引导组带领。

岗位条件:
北京邮电大学国际学院学生

  岗位6:宏福注册组   计划招募:30   已招募:11   

岗位ID:
286662

岗位描述:
职责:负责迎新前后场地布置,接待迎接组引导到乒乓球室门口的新生,带领新生完成乒乓球室内流程,带领新生领取餐卡水卡。(如有需要则安排专人协助老师发放卡片或物资)。完成以上流程后将新生交由引导组。

岗位条件:
北京邮电大学国际学院学生

  岗位7:宏福协助组   计划招募:35   已招募:12   

岗位ID:
286663

岗位描述:
职责:接待迎接组引导到乒乓球室门口的新生家长,帮助新生以及新生家长搬运行李,带领家长购买被褥等生活用品,引导家长到学生宿舍。视当时人数情况,如到场家长较多,一名志愿者应带领多名家长。

岗位条件:
北京邮电大学国际学院学生

  岗位8:宏福院服组   计划招募:8   已招募:5   

岗位ID:
286664

岗位描述:
负责行政楼一楼内的院服发放工作

岗位条件:
北京邮电大学国际学院学生

  岗位9:宏福引导组   计划招募:17   已招募:45   

岗位ID:
286665

岗位描述:
职责:迎接注册组带来的完成乒乓球室附近所有流程及手续的新生,每名志愿者可视当时新生数量多少一次带领多名新生,从乒乓球室附近前往行政楼领取院服,拿到院服后,将新生送到宿舍,与新生家长汇合。

岗位条件:
北京邮电大学国际学院学生

活动名称
北京邮电大学国际学院2015级迎新活动
 
活动对象
国际学院新大一学生
 
活动目的及意义
 
2015年9月8、9日我院将迎来一批充满青春活力的大一新生,为了迎接这批新生力军,国际学院将用亲切的态度、热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们,让他们感受国院、北邮这个新大家庭的温暖!
 
活动时间
2015年8月1日至9月15日
 
活动地点
n  本部迎新:国院迎新摊位、本部体育馆内外、发车点
n  宏福迎新:接车点、教一楼下、乒乓球室、新生宿舍
 
 
活动负责人
张艺馨 程晓蕾 徐方惟 楠丁 雒枫堃 宋宇航
 
活动时间安排
1、     活动策划  (时间:8月1日至8月12日)
2、     招收志愿者(时间:8月23日前)
3、     短信通知(时间:8月25日)
4、     第二次短信通知(时间:8月27日)
5、     物资准备(时间:9月2日至9月7日)
6、     志愿者培训(时间:9月7日晚)
7、     迎新第一天(时间:9月8日)
8、     迎新第二天(时间:9月9日)
9、    后期资料整理上交(截止时间:9月13日前)
 
 
宣传方式
一、时间安排:8月16日—8月19日
二、宣传平台:
本次活动主要通过线上进行宣传,线上宣传的具体途径包括人人公共主页、微信平台等媒介进行信息的发布。线下主要通过大二和大三各班班长对各班同学进行宣传和报名。
三、宣传对象:北京邮电大学国际学院全体学生
 
活动流程细则
宏福迎新:
组别一:迎接组
分为A B C 三个小组,每组2名组长,每组10人左右。
职责:分别在行政楼门前广场区域、校车停车处、乒乓球室附近等新生到达处迎接新生及家长的到来,将新生及家长带领到兵乓球室门前空地,分别将家长和新生交由家长引导组、新生引导组带领。
 
组别二:协助组(接待家长)
分为A B C 三个小组,每组2名组长,每组10—15人。(以男生为主)
职责:接待迎接组引导到乒乓球室门口的新生家长,帮助新生以及新生家长搬运行李,带领家长购买被褥等生活用品,引导家长到学生宿舍。视当时人数情况,如到场家长较多,一名志愿者应带领多名家长。
 
组别三:注册组(接待新生)
分为A B C 三个小组,每组2名组长,每组10—15人。
职责:负责迎新前后场地布置,接待迎接组引导到乒乓球室门口的新生,带领新生完成乒乓球室内流程,带领新生领取餐卡水卡。(如有需要则安排专人协助老师发放卡片或物资)。完成以上流程后将新生交由引导组。
 
组别四:引导组
分为A B C 三个小组,每组2名组长,每组10人左右,每名志愿者可同时带领多名新生。
职责:迎接注册组带来的完成乒乓球室附近所有流程及手续的新生,每名志愿者可视当时新生数量多少一次带领多名新生,从乒乓球室附近前往行政楼领取院服,拿到院服后,将新生送到宿舍,与新生家长汇合。
 
组别四:院服组
分为A B 两个小组,每组1名组长,每组5人。
职责:负责行政楼一楼内的院服发放工作。
 
组别五:摄影组
分为A B 两个小组,每组1名组长,每组预计5人。
职责:负责流动在各个志愿点拍摄记录志愿情况,撰写新闻稿,宣传本次迎新志愿活动。
 
组别六:机动组
分为A B 两个小组,每组一名组长。
职责:流动补充各处志愿者空缺,并负责家长会场所的布置。
 
附:宏福迎新流程图

 
本部迎新:
组别一:迎接组
分为A B 两个小组,每组2名组长,每组5人左右。
服务地点:摊位,摊位附近
职责:负责摊位迎接,发放国院贴标,看管行李。并为前来询问的新生进行指引,解答他们的各种疑问。
 
组别二:签到组
分为A B 两个小组,每组2名组长,每组10-15人。
服务地点:体育馆
职责:在迎新区提前布置好桌椅,横幅等,提前准备好转单。在迎新区配合老师办理迎新手续。在结束后收拾体育馆场所。
 
组别三:引导组
分为 A B 两个小组,每组2名组长,每组 10人左右。
服务地点:体育馆出口、校医院、寄存处(国院摊位)、发车点等新生需要经过的地方。
职责:从体育馆出口开始,指引新生按照转单上的步骤一步步的进行,告诉他们下一步需做什么。并在发车点进行引导(2人),防止新生无法来到宏福。
 
组别四:摄影组
分为一个小组,每组2名组长,每组预计3人。
职责:负责流动在各个志愿点拍摄记录志愿情况,撰写新闻稿,宣传本次迎新志愿活动。
 
注:共需要200名志愿者左右。
 
注意事项
l  本次迎新全体新一届学生会、志协成员义务参加
l  所有志愿者不得迟到,特别是坐校车前往本部的同学
l  各组负责人应与负责筹备材料同学联系2日之前落实所需物资
l  志愿者不得擅自离岗,可以轮流休息,有事询问组长
l  志愿者应该展现饱满的精神状态和专业的素质,留下良好第一映象,但对超出工作范围的要求可以根据实际情况接受或拒绝
l  所有志愿者迎新当天着装得体,需要穿上国院十周年纪念院服,最好佩戴校徽
l  前往本部迎新的同学由校车接送,中午管饭
项目发起人
北京邮电大学鸿雁青年志愿者协会
地址:昌平区沙河镇沙河高教园南丰路1号北京邮电大学沙河校区
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项目地址
昌平区宏福大道
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