为迎接2026年的到来，营造积极向上、团结和谐的校园文化氛围，增强全院师生的凝聚力和归属感，北京协和医学院计划于2026年1月16日下午在壹号礼堂隆重举办全院性迎新年联欢会。本次活动将作为学院年度重要文化庆典，面向全院师生员工、离退休老同志及特邀嘉宾开放，通过精心编排的文艺节目、互动交流环节及仪式性内容，集中展现我院师生在过去一年中取得的各项成就与精神风貌，同时表达对新一年的美好期待与展望。联欢会不仅是一场节日欢庆活动，更是一次凝聚共识、鼓舞士气、传承文化的重要载体，承载着总结过往、启迪未来的特殊意义。为确保此次规模盛大、参与广泛的新年联欢会能够有序、高效、圆满地举行，现正式启动专项志愿服务项目，面向全院公开招募志愿者组建服务工作团队。

　　本次志愿服务工作将全面覆盖活动的前期筹备、现场服务及后期总结三个阶段，在前期筹备阶段，志愿者将根据统一安排，参与到各项基础性准备工作中。这包括协助活动组织方进行信息的多渠道发布与传达，确保联欢会的相关通知、安排能够及时、准确地传递至全院各相关单位与个人;协助进行各类物资的统计、分装、标记与配送，涵盖节目道具、互动礼品、装饰材料、工作物料等;参与对活动场地的前期勘察与测量，协助完成场地功能区划分的初步规划与标记工作;在必要时，协助工作人员进行部分节目的后勤对接与联络工作，收集整理相关基础信息。这些筹备期的工作看似琐碎，却是活动顺利举办的基石，要求志愿者具备耐心、细致和条理性。

　　联欢会举行当日，志愿者将根据事先培训与分工，被配置到各个关键服务点位与流动岗位上，构成一张覆盖全场、反应敏捷的服务网络。在参会者抵达与入场环节，志愿者将负责在签到处高效、准确地进行身份核对与入场引导，协助分发活动资料或纪念品，并对长者、嘉宾等需要特别关照的人群提供及时的指引与帮助，确保入场过程井然有序。在活动进行期间，志愿者的工作重点将转向现场秩序维护与流程辅助，维护良好的观赏环境，及时劝阻可能影响他人的行为，并在互动环节协助工作人员摆放道具或引导观众参与。在后台及舞台侧翼区域，部分志愿者将承担起节目衔接、道具搬运、演员引导等场务协调工作，确保各个节目之间的转换顺畅、高效，避免出现空场或延误。同时，还将有志愿者负责与音响、灯光、多媒体等技术团队进行基础对接与信息传递，保障演出环节的技术呈现稳定。此外，设立机动应急小组，负责处理现场可能出现的各类临时性、突发性需求，如物资紧急补给、人员轻微不适的初步协助引导、失物招领的临时管理等，并与现场既有的安保、医疗等专业保障力量保持沟通联动。所有现场服务都需要志愿者保持高度的专注力、责任感和灵活的应变能力。

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