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【9130350】 中国抗癌协会会议保障服务  
已结项

  
项目地点:昆泰嘉晟酒店
服务类别:科普服务  赛会服务  
服务对象:其他
招募日期:2025-04-14  至  2025-04-20
项目日期:2025-04-01  至  2025-04-21
发布日期:2025-04-21
服务时间:2025.4.20 会议保障服务,包括会前引导,话筒传递,引导专家落座,递翻页笔,发放午餐及引导
志愿者保障:餐饮或食物,提供饮水
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  岗位1:会前引导   计划招募:5   已招募:0   

岗位ID:
10709213

岗位描述:
在会议开始前,志愿者们会在会议现场入口处热情迎接参会人员,微笑着指引他们前往指定的签到处进行签到,维持签到秩序,确保签到流程快速、有序。

岗位条件:
根据会议安排和座次表,清晰地为参会人员指示座位方向,协助他们快速找到自己的座位并落座,保证会场秩序井然,营造出积极、友好的开场氛围。

  岗位2:话筒传递   计划招募:5   已招募:0   

岗位ID:
10709214

岗位描述:
在会议过程中,若有发言人需要使用话筒,志愿者需迅速、准确地将话筒递送至发言人手中,确保话筒电量充足、声音清晰无杂音。

岗位条件:
传递过程中,志愿者动作轻缓、稳步前行,避免干扰会场秩序,待发言人结束发言后,及时收回话筒,妥善保管,以便下一位发言者使用。

  岗位3:引导专家落座   计划招募:5   已招募:0   

岗位ID:
10709215

岗位描述:
对于出席的重要专家,志愿者们会在专家到达会场时,主动上前迎接,礼貌地自我介绍并表示欢迎,随后贴心地引导专家前往贵宾休息区稍作休息,详细介绍休息区的设施使用方法。

岗位条件:
待会议正式开始前,志愿者会再次引导专家前往指定的主席台或专家席就座,确保专家在整个过程中感受到尊贵、周到的服务。

  岗位4:发放午餐   计划招募:5   已招募:0   

岗位ID:
10709216

岗位描述:
会议进行到午餐时间,志愿者们会在会场外整齐摆放好午餐餐盒,并按照参会人员名单进行有序发放。

岗位条件:
发放过程中,志愿者会逐一确认用餐者身份,确保餐盒准确无误地发放到每位参会人员手中,同时提醒大家注意用餐安全、避免烫伤,保证大家在会议期间能够及时补充能量,以饱满的精神状态继续参与下午的会议。

  岗位5:引导离场   计划招募:5   已招募:0   

岗位ID:
10709217

岗位描述:
会议结束后,志愿者们会在会场各出口处引导参会人员有序离场,避免出现拥堵、混乱的情况。

岗位条件:
对于需要前往其他场地参加后续活动的参会人员,志愿者会提前熟悉路线,热情地为他们指引方向,确保大家能够顺利、便捷地到达目的地,为整个会议的保障服务画上圆满的句号。

2025中国抗癌协会整合科普大会议程已经发布,协会理事长樊代明院士、农工党中央主席何维、国家卫健委副主任沈洪兵院士、原卫生部副部长曹泽毅、九三学社中央副主席从斌院士、程书钧院士、黄晓军院士、中国科协科普部部长倪志宇、中国疾病预防控制中心主任王建伟、中国控烟与健康协会常务副会长兼秘书长贺青华、中国癌症基金会副理事长付凤环、中华医学会科普部部长唐芹、协会6位副理事长、30余位主委、超200位权威专家、近200家媒体莅临大会,4月20日在北京望京昆泰嘉晟酒店举行。会议的顺利开展离不开高质量的保障服务,我们的会议保障服务志愿项目旨在为各类重要会议提供全方位、细致入微的现场支持,确保会议流程顺畅、氛围良好,让参会者能够专注于会议内容,高效完成各项议程。有助于提升会议的知名度和美誉度,为社会交往和学术交流搭建坚实的桥梁,促进各界之间的合作与发展。如果你希望通过志愿服务锻炼自己,为会议的圆满成功添砖加瓦,欢迎加入会议保障服务志愿团队,一起在服务中成长、收获!
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昆泰嘉晟酒店
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