为保障士谔书院团委换届表彰大会规范高效推进,切实发挥志愿服务在活动统筹、现场保障与体验优化中的核心支撑作用,确保换届工作有序交接、表彰环节庄重顺畅,特围绕“会前筹备-现场执行-会 后收尾”全流程,面向书院学生设立本志愿服务项目。 在会前筹备阶段,志愿服务聚焦大会基础保障需求,协助完成会 场地形勘探与功能区域规划,参考往年活动推送整理参会人员名单并 制定科学座位排布方案,同步筹备会议物资(含矿泉水、会议纪录纸 笔、应急药品等),协助整理 24 级表彰证书与25级新任干部聘书, 同时配合完成会场前期布置与设备联调准备,确保场地与物资满足大 会开展标准。 大会执行阶段,志愿服务围绕现场高效运转与参会体验提升展 开,重点保障核心环节推进:协助维护入场秩序,引导不同群体参会 人员按座位表有序就座,解答会场方位、流程安排等咨询;配合换届 交接环节,保障团委工作汇报、新任干部亮相等环节的衔接顺畅;支 撑表彰仪式开展,确保获奖代表上台、荣誉物品传递等环节有序进行; 同步做好现场后勤与应急响应,实时补充物资,及时处理设备临时故 障,确保会议流程不中断。 会后收尾阶段,志愿服务聚焦活动闭环管理,协助完成会场物料 回收(未使用物资清点归档、临时布置拆除)。 本项目通过系统化志愿服务,不仅为团委换届表彰大会提供全流 程支撑,确保换届工作规范落地、表彰激励有效传递,更搭建起学生工作平台,助力参与者强化责任意识与协作能力,展现学院团委组织 活力与学生良好风貌,为后续学生工作高质量开展积累经验。

本功能维护中