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【7949686】 “知北而行”联谊舞会准备工作
已结项
岗位1：物资整理 计划招募：10 已招募：18
岗位ID：
9322713
岗位描述：
整理物资，志愿时长4小时。
岗位条件：
北京航空航天大学北京学院全体在校本科生
岗位2：分发道具 计划招募：10 已招募：11
岗位ID：
9322714
岗位描述：
伴手礼分发，志愿时长6小时。
岗位条件：
北京航空航天大学北京学院全体在校本科生
岗位3：工作人员 计划招募：40 已招募：16
岗位ID：
9322715
岗位描述：
维持会场内秩序、后台设备调控及引导人员入场等，志愿时长8小时。
岗位条件：
北京航空航天大学北京学院全体在校本科生
一、方案时间：
2023年/4月/1日—2023年/4月/15日
方案实施地点：
北京航空航天大学沙河校区国实a415
服务对象：
北京航空航天大学北京学院全体在校本科生
活动概述：（需要说明活动目的、意义、结果）
北京学院与知行书院学生会通过举办轻松愉快的联谊舞会，促进同学们的相互了解，丰富校园文化生活，营造温馨的校园氛围，展示学院学生的风采，体现各个的学院文化，促进学院间的文化与艺术交流；鼓励同学们主动结识朋友，拓展人脉资源；也期冀丰富同学们的课余生活，让新生们体验到与高中不同的课余生活，激发大家对新学校、新生活的热爱。
活动安排：
舞会前期准备（3月10日-4月14日）：
活动策划、宣传品制作、节目征集推送制作、报名推送制作、志愿者招募及培训、物资采买、场地申请、节目审核及面试等。
舞会当天（4月15日）：
主持人领舞及所有节目完整彩排一遍、物资搬运、场地打扫布置、照片拍摄、总结推送文案撰写、灯光调节、引导现场秩序等。
安全预案：
（一）成立应急处置小组，负责维护现场学生秩序、稳定学生情绪、对学生进行统一安排。负责舞会现场的安全工作，对舞会现场周边进行巡查，保障舞会及参与师生的安全。对舞会中受伤人员采取紧急妥善处理措施。
（二）应急预案具体措施
1. 设备故障应急方案：
(1) 电线断掉、插头坏掉等：准备应急备用电线、插排若干，活动前试用全部电线等是否可以正常使用。
(2) 灯光故障：若主舞台灯光突然出现故障导致舞台无法照明， 联系紧急维修处立即进行维修。与此同时，采用备用灯光进行照明。为保证舞台灯光效果在遇紧急情况时仍能正常进行，应提前和商家进行沟通，保证留有备用灯光，同时事先仔细检查灯光设备。
(3) 音响设备故障：提前准备并确认相关资源无误，并准备备用资源。若为突发技术性硬件故障，且短期无法修复，应联系专业人员。同时，安排主持人提前排练以应对突发情况。
2. 停电应急方案：
(1) 提前准备好照明灯和喇叭，找相关人员进行电路维修，若演出不能按时开始，及时向观众说明情况，若电路无法进行维修，取消演出，由主席团做出合理的安排并告知大家。
(2) 若在舞会前半部分停电导致舞会无法进行，超过 10 分钟后由主持人宣布舞会改天举行；若舞会后半部分停电导致舞会无法进行，超过 10 分钟后由主持人宣布舞会闭幕。
(3) 停电期间，由场地管理人员管理服装、舞台、音响设备、灯管等设备。
(4) 停电期间，由各部部长、主席和辅导员具体情况统一对学生进行安排。
3. 火灾应急方案：
(1) 准备好完善的防火设备（灭火器），尽量消除安全隐患（明火、裸露电线等）
(2) 电线外围，派专人看管，禁止人员踩线。
(3) 当发生火灾时，及时切断电源，防止事故蔓延，同时立刻 联络保安处。
(4) 由应急处理小组有序的疏散师生至安全地点。
(5) 根据具体情况，采取灭火施救措施。
(6) 若火情无法控制，立即拨打“119”电话报警。
(7) 若有人员受伤，由应急处理小组紧急进行处理，若伤势严重，立即拨打120送伤员就医。
4. 人员受伤应急预案：
(1) 若发生踩踏事件，由应急处理小组维持现场秩序，控制场面，并安抚受伤学生情绪。
(2) 若有学生受伤，由应急处理小组送到医务室进行紧急处理，若伤势严重，立即拨打120，送受伤人员就医。
5. 争执事件应急预案：
若发生争执事件，由应急处理小组将相关人员请出会场，防止争执事件进一步扩大。
2023年/4月/1日—2023年/4月/15日
方案实施地点：
北京航空航天大学沙河校区国实a415
服务对象：
北京航空航天大学北京学院全体在校本科生
活动概述：（需要说明活动目的、意义、结果）
北京学院与知行书院学生会通过举办轻松愉快的联谊舞会，促进同学们的相互了解，丰富校园文化生活，营造温馨的校园氛围，展示学院学生的风采，体现各个的学院文化，促进学院间的文化与艺术交流；鼓励同学们主动结识朋友，拓展人脉资源；也期冀丰富同学们的课余生活，让新生们体验到与高中不同的课余生活，激发大家对新学校、新生活的热爱。
活动安排：
舞会前期准备（3月10日-4月14日）：
活动策划、宣传品制作、节目征集推送制作、报名推送制作、志愿者招募及培训、物资采买、场地申请、节目审核及面试等。
舞会当天（4月15日）：
主持人领舞及所有节目完整彩排一遍、物资搬运、场地打扫布置、照片拍摄、总结推送文案撰写、灯光调节、引导现场秩序等。
安全预案：
（一）成立应急处置小组，负责维护现场学生秩序、稳定学生情绪、对学生进行统一安排。负责舞会现场的安全工作，对舞会现场周边进行巡查，保障舞会及参与师生的安全。对舞会中受伤人员采取紧急妥善处理措施。
（二）应急预案具体措施
1. 设备故障应急方案：
(1) 电线断掉、插头坏掉等：准备应急备用电线、插排若干，活动前试用全部电线等是否可以正常使用。
(2) 灯光故障：若主舞台灯光突然出现故障导致舞台无法照明， 联系紧急维修处立即进行维修。与此同时，采用备用灯光进行照明。为保证舞台灯光效果在遇紧急情况时仍能正常进行，应提前和商家进行沟通，保证留有备用灯光，同时事先仔细检查灯光设备。
(3) 音响设备故障：提前准备并确认相关资源无误，并准备备用资源。若为突发技术性硬件故障，且短期无法修复，应联系专业人员。同时，安排主持人提前排练以应对突发情况。
2. 停电应急方案：
(1) 提前准备好照明灯和喇叭，找相关人员进行电路维修，若演出不能按时开始，及时向观众说明情况，若电路无法进行维修，取消演出，由主席团做出合理的安排并告知大家。
(2) 若在舞会前半部分停电导致舞会无法进行，超过 10 分钟后由主持人宣布舞会改天举行；若舞会后半部分停电导致舞会无法进行，超过 10 分钟后由主持人宣布舞会闭幕。
(3) 停电期间，由场地管理人员管理服装、舞台、音响设备、灯管等设备。
(4) 停电期间，由各部部长、主席和辅导员具体情况统一对学生进行安排。
3. 火灾应急方案：
(1) 准备好完善的防火设备（灭火器），尽量消除安全隐患（明火、裸露电线等）
(2) 电线外围，派专人看管，禁止人员踩线。
(3) 当发生火灾时，及时切断电源，防止事故蔓延，同时立刻 联络保安处。
(4) 由应急处理小组有序的疏散师生至安全地点。
(5) 根据具体情况，采取灭火施救措施。
(6) 若火情无法控制，立即拨打“119”电话报警。
(7) 若有人员受伤，由应急处理小组紧急进行处理，若伤势严重，立即拨打120送伤员就医。
4. 人员受伤应急预案：
(1) 若发生踩踏事件，由应急处理小组维持现场秩序，控制场面，并安抚受伤学生情绪。
(2) 若有学生受伤，由应急处理小组送到医务室进行紧急处理，若伤势严重，立即拨打120，送受伤人员就医。
5. 争执事件应急预案：
若发生争执事件，由应急处理小组将相关人员请出会场，防止争执事件进一步扩大。
项目发起人
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北京航空航天大学北京学院志愿服务队
地址：北京市海淀区学院路37号北京航空航天大学 |
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北京航空航天大学沙河校区国实a415
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