在读书会活动入口处安排志愿者负责签到工作，引导参与者有序入场，发放活动资料（如书籍目录、活动流程表等），并解答参与者关于活动的基本疑问。协助整理活动所需图书，按照类别、主题等进行摆放展示；在活动过程中，负责图书的借阅登记、归还整理等工作，保障图书有序流转。在活动进行期间，志愿者分散在场地各处，提醒参与者保持安静、遵守活动秩序，保障活动环境舒适，以便分享者能顺利进行讲解以及读者之间能良好交流。积极参与到读书分享环节中，鼓励参与者发表自己的见解，帮助腼腆的读者克服心理障碍参与互动；对于一些需要分组讨论的环节，志愿者协助组织者进行分组，并引导讨论有序开展。