为保障学院在校运会期间高效参与、展现良好风貌，学院将统筹开展全方位后勤保障工作，重点围绕物资管理、流程协调及人文关怀等方面，为运动员和广播操队员提供全流程支持。具体环节设计如下：

　　一、前期筹备阶段

　　1.物资采购与经费管理

　　广播操服装采购：根据队员尺码统计结果，统一比价采购服装及配饰，确保款式统一、尺寸合身。

　　运动会物资准备：集中采买运动补给(如饮用水、能量食品)、医疗包等，并建立物资清单。

　　报销流程规范化：设立专项经费台账，收集采购票据，按学校财务制度统一办理报销，确保资金透明。

　　2.材料整理与分工协调

　　整理运动员报名信息、赛程表、联络方式等资料，形成工作手册;

　　根据任务需求分为摄影组、物资组、摊位管理组等，明确各组职责与协作机制。

　　二、活动执行阶段

　　1.物资搬运与现场支持

　　赛前完成帐篷、桌椅、物资等搬运与场地布置;

　　赛中按需调度补给品，及时响应运动员需求(如器械补给、应急物品递送)。

　　2.广播操展演管理

　　组织日常考勤，协调场地与时间，协助纠正动作队形，确保演出效果。

　　3.摄影与宣传记录

　　跟踪拍摄运动员比赛、广播操表演、后勤服务等场景，留存影像资料用于后期宣传。

　　4.摊位运营与秩序维护

　　管理学院大本营服务点，提供物资分发、信息咨询、休息保障服务，维护场地整洁与通行秩序。

　　三、后期收尾阶段

　　1.物资清点与归还

　　核对剩余物资，整理服装、器材等可复用物品，完成清洗归还工作。

　　2.材料归档与成果总结

　　整理活动照片、视频、经费清单等资料，形成总结报告，反馈活动成效。

项目特色

　　1.精细化物资保障：通过标准化采购、报销流程与动态物资调配，实现资源高效利用。

　　2.全流程闭环管理：覆盖从组织、赛场服务到后期整理的完整链条，避免环节脱节。

　　3.多维人文关怀：通过摄影记录、摊位服务等细节，增强参与者归属感，展现学院凝聚力。

　　通过上述设计，项目旨在以有序的志愿服务支撑学院在校运会中的高效参与，同时强化团队协作意识与集体荣誉感。

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