长顺县位于贵州省中南部，隶属黔南布依族苗族自治州。长顺县总面积1565.03平方千米。由于受历史等因素的制约，长顺是国家“八七”扶贫攻坚重点扶持的贫困县之一，其中县南部是有名的麻山极贫地区。我校自2013年与长顺县建立定点扶贫联系以来，在教育、文化、生活等方面给予长顺县很多帮助。为进一步弘扬志愿服务精神，贯彻志愿服务理念，校团委拟与长顺团县委建立长期合作，开展对口帮扶系列志愿活动活动招募

（1）制作宣传海报，活动推送。

（2）协会内部召开会议讨论活动时间，明确活动主题以及活动舆论导向。

（3）准备活动用品，对志愿者进行与活动相关的培训，制作书单交换证明。

（4）对活动举办地点进行考察，与场地管理人员协商好场地使用时间。

（5）考虑天气等客观因素，确保活动能正常进行。

（6）互换的教科书运送流程安排

2、活动当天

第一期

（1）活动当天第一阶段，前台志愿者将分成A、B、C、D四个小组，每个小组配备五名志愿者，志愿者1撰写捐书证明，志愿者2捐书者信息统计，志愿者3负责捐书数目统计，志愿者4负责捐书拍照证明材料，志愿者5、6负责当前小组捐书的类别分放。

（2）活动当天第二阶段，书籍基本接受完毕后，每组的志愿者5、6负责把所有图书按类放置，主要先将教科书与其他书籍分开。剩余每组志愿者1、2负责杂志类数目的打包事宜。每组志愿者3、4、5、6在书籍分类完毕后将教课数目按照课程分类放置到校车之上，并安排志愿者跟随校车前往校本部，将书籍能送到校本部南门废旧图书回收市场。

3、活动结束

（1）活动结束后，维持活动场地的秩序安全

（2） 志愿者收拾好活动剩余物资，保证活动结束后场地的整洁度

（3）宣传组的同学对活动进行总结，并写出相应的新闻稿。

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