为了贯彻落实北京奥组委、团中央有关工作要求，进一步推进京外省（区、市）赛会志愿者工作，团市委召集有关部门于2007年12月28日下午14：30在中科院微电子研究所B座512会议室召开工作推进会。团市委副书记姜泽廷同志出席会议并讲话，团中央志工部项目规划处，北京奥组委志愿者部招募处、培训处、观众服务处，协调小组办公室秘书处，团市委青农部、大学部负责同志参加了会议。
会议通报了从现在到奥运会、残奥会结束京外省（区、市）赛会志愿者工作进度安排，与会同志结合招募确认、培训工作、省校对接、人岗对接和接待服务等方面工作推进情况及存在的问题进行了充分研讨，达成了共识。一是加强体制建设，建立赛会指挥、协调、应急工作体系，组成相关管理团队；二是明确责任和义务，各部门要明确为京外省（区、市）赛会志愿者提供的相关政策及服务保障措施；三是根据工作推进实际，京外省（区、市）赛会志愿者工作将考虑不确定因素作适当工作调整等。
会上姜泽廷同志强调了京外省（区、市）赛会志愿者工作的重要性，并对下一阶段相关工作提出了要求。一是树立大局意识，强化责任意识，加强工作主动性，积极做好本职工作；二是注重细节，推进工作，将工作细化再细化，充分考虑工作中的各个环节，确保整体推进；三是要加强沟通协调，各相关部门应保持沟通和联络畅通，及时通报工作推进进度，汇集有关信息。
