10月2日——5日,国庆佳节期间,北京志愿者协会招募的来自北京外国语大学、中国政法大学、北京师范大学、北京第二外国语学院、清华大学、北京工业大学、对外经济贸易大学、北京石油化工学院等高校的40名志愿者,放弃节日休息,积极投身第三届国际少儿艺术大展志愿服务工作,协助组委会做好相关服务,展示了志愿者关爱儿童、服务社会的良好风貌。
10月2日,由文化部批准、中国对外艺术展览中心主办的“奔向2008——第三届国际少儿艺术大展”在北京大钟寺爱家国际古玩家具城拉开序幕。志愿者们主要的工作任务是接待开幕式来宾、国内外参赛的儿童和家长,以及维持会场秩序。接待开幕式来宾的任务主要是由北京外国语大学、中国政法大学、北京第二外国语学院、清华大学、对外经济贸易大学的志愿者承担,他们为来宾展示了北京志愿者的良好、到位的服务。在登记处和报名处的北京外国语大学、北京师范大学的志愿者格外忙碌,尽管参赛的儿童和家长人数众多,但志愿者们始终非常热情、细致为他们讲解登记、报名的程序。中国政法大学的志愿者主要是做引导工作,他们不厌其烦地为参赛儿童和家长指引活动区域及展览参赛儿童字画的展厅位置。在展厅工作的主要是北京外国语大学的志愿者,他们一方面要维持展厅的秩序,另一方面又要解答参赛儿童、家长及观众的问题,工作十分辛苦,大家却保质保量地完成各项服务。
10月3日、4日,大展组委会在大钟寺爱家国际古玩家具城组织了书法、水彩画、儿童画和摄影比赛及评奖、交流活动。志愿者的任务是维持比赛现场的秩序和做好赛场内的各项服务工作。因为比赛是全天进行的,而且参赛者全部是儿童,志愿者们既要维持赛场秩序,不让家长、观众随意出入,又要防止出现作弊现象,保持比赛的公平公正,还要耐心解答小选手的问题、做好服务。特别是有的参赛选手只有5岁,家长又不在身边,志愿者常要帮着折纸、磨墨、摆放笔具,以付出更多的爱心和耐心去帮助、鼓励他们。面对重任,志愿者们踏实认真地完成了任务。
10月5日晚,大展组委会在全国政协礼堂隆重举行“第三届国际少儿艺术大展颁奖晚会”。当天下午一点,全体志愿者就早早赶到晚会现场,配合组委会认真做好晚会布景、会场布置等筹备工作。下午五点开始,参加晚会的国内外嘉宾、贵宾和小演员们、参赛儿童及家长开始陆续到会,守候在接待区、贵宾区、观众区、舞台区等的志愿者立即投入紧张的接待、安排工作。从礼堂门口的引导、厅堂内的签到、嘉宾、贵宾接待与服务到会场内观众的座次安排、会场秩序维持、演出节目协调等,处处都有志愿者诚恳、积极、热情的服务身影,各项工作有条不紊地推进。尤其是在签到、接待处,具有很强外语能力和较好外事接待经验的志愿者们,有礼有节地接待政协委员、驻华使节、社会名流,为外宾介绍情况、解答问题,展示了志愿者良好的服务素质。颁奖晚会正式开始后,志愿者们配合组委会认真做好颁奖礼仪服务、演出催场、舞台服务、会场秩序维持等工作,确保了整台颁奖晚会顺利进行。晚会结束后,志愿者们坚持做好相关整理工作,才陆续有序地返回学校。
在为期四天的国际少儿艺术大展志愿服务工作中,40名志愿者以良好的精神风貌、热情的态度、到位的服务赢得了国内外参赛儿童及家长、嘉宾及组委会的好评,成为国际少儿艺术大展上“一道亮丽的风景线”。