2005年4月20日,北京奥组委人事部、北京团市委、北京志愿者协会共同在中国人民大学学生活动中心召开“北京奥组委2004年度前期志愿者试点工作总结暨2005年工作动员会”,总结2004年前期志愿者试点工作,动员部署2005年工作。北京奥组委人事部志愿者处处长李世新、北京团市委志愿服务指导中心王静涛、中国人民大学团委副书记迟强、奥组委相关用人部门联络人及北京奥组委2004年度前期志愿者试点工作志愿者和2005年即将上岗服务的志愿者参加了会议。
2004年,根据《北京奥组委关于开展前期志愿者试点工作的意见》指示精神,北京奥组委人事部、北京团市委、北京志愿者协会正式启动了北京奥组委前期志愿者试点工作,招募中国人民大学、北京大学、北京外国语大学等高校志愿者,以兼职或全职方式在北京奥组委国际联络部、法律事务部、信息中心等部门服务。在奥组委各用人部门、相关高校及大学生志愿者的共同努力下,2004年度前期志愿者试点工作取得了良好效果,基本实现了预定目标。坐班工作的志愿者共为奥组委提供了近1500个小时的服务,定期或不定期参加活动的志愿者共完成近30万字的资料编写翻译和60多场的宣讲,负责收集资料的志愿者共收集有价值的侵权线索200余条,为推进下一阶段的志愿者试点工作积累了宝贵经验。立足2004年工作基础,今年奥组委前期志愿者试点工作正在稳步推进。目前,首批志愿者招募工作已经顺利结束,经过层层选拔、推荐产生的35名中国人民大学、清华大学、北京师范大学、北京外国语大学、北京交通大学、北京理工大学等在校大学生及社会在职人员志愿者即将正式走上服务岗位。
此次会议由北京团市委志愿服务指导中心主任、北京志愿者协会秘书长王静涛主持。王静涛秘书长简要介绍了北京志愿者协会总体情况和目前北京团市委、北京志愿者协会在配合奥组委推进北京奥运会志愿者工作相关事宜,总结了奥组委2004年度前期志愿者试点工作并介绍2005年工作进展情况,并对参与2004年前期试点工作的志愿者表示感谢,对2005年即将上岗的志愿者提出了具体要求。北京奥组委人事部志愿者处工作员黄克宇介绍了奥组委前期志愿者试点工作的基本情况,对做好志愿服务工作提出了具体意见。奥组委秘书行政部、法律事务部、运动会服务部、媒体运行部等用人部门联络人介绍了本部门相关情况及志愿者岗位要求、工作内容。2004年度前期志愿者代表徐迟在会上作了交流发言。北京奥组委人事部志愿者处处长李世新在讲话中充分肯定了2004年度前期志愿者试点工作所取得的成绩,对积极工作、无私奉献的高校大学生及在职人员志愿者表示衷心的感谢和崇高的敬意,对北京团市委、北京志愿者协会和各相关高校团委、志愿者社团的大力支持、积极参与表示感谢,并会同北京志愿者协会王静涛秘书长为2004年度北京奥组委前期志愿者代表授予纪念证书,以鼓励他们为奥运会志愿者工作所付出的不懈努力。
最后,北京志愿者协会与2005年奥组委前期志愿者试点工作首批上岗人员签订了志愿服务协议书。奥组委各用人部门联络人分别与2005年上岗的前期志愿者进行了深入沟通交流。经过相应培训后,志愿者们将在4月下旬正式上岗服务。