北京奥组委2004年度前期志愿者试点工作总结及2005年工作进展情况

2004年，根据《北京奥组委关于开展前期志愿者试点工作的意见》的指示精神，北京奥组委人事部、北京团市委、北京志愿者协会正式启动了北京奥组委前期志愿者试点工作，招募中国人民大学等高校志愿者，以兼职或全职方式在国际联络部等部门服务。在相关高校、奥组委各用人部门及大学生志愿者的共同努力下，奥组委2004年度前期志愿者试点工作基本圆满结束，为今后更大范围开展前期志愿者工作积累了宝贵经验。
 2004年3月初，按照奥组委国际联络部、法律事务部、信息中心三个部门首期志愿者试点工作的要求，北京团市委、北京志愿者协会高度重视，在奥组委人事部的指导下，在中国人民大学、北京大学、北京外国语大学、北京传媒大学等高校团委大力支持下，通过组织推荐和定向选择的方式，针对性地发出招募信息，得到了大学生的踊跃响应。3个部门18个岗位吸引了30名优秀志愿者竞争，经严格面试，最终确定了18名志愿者参与服务。3月中旬，统一培训入选志愿者，签订协议书，并为志愿者入了集体保险。3月下旬，志愿者接受岗位培训后，开始正式上岗服务。随着工作的推进，奥组委人事部、环境活动部通过推荐方式确定了另外6名以在职人员为主的志愿者参与服务。九个月来，共有24名志愿者通过到奥组委机关坐班、定期或不定期参加奥组委组织的活动和在机关外收集信息资料等三种方式提供了志愿服务。其中采取坐班形式工作的志愿者7名，定期或不定期参加活动的志愿者7名，在委外收集信息资料的志愿者10名。
 在前期志愿者试点工作中，奥组委主要领导同志曾多次作出重要指示，召开专门会议研究确定试点工作相关事宜，对志愿者工作给予了大力支持和指导。各用人部门领导十分重视前期志愿者的工作，亲自挑选前期志愿者的人选，主持志愿者培训，定期检查志愿者工作状况，经常与志愿者进行交流，把试点工作作为一项重要的日常工作来抓，把对志愿者的真正重视、真情关怀、真心爱护落到了实处。
 为把志愿者工作抓紧抓好，奥组委各用人部门、人事部和北京志愿者协会都指定了专门的处室和工作人员负责前期志愿者试点工作，明确任务，责任到人。奥组委用人部门负责管理志愿者的出勤登记、工作安排和结果评价并提出鉴定意见，奥组委人事部负责管理志愿者的补助发放和沟通联络等事宜，北京志愿者协会负责管理志愿者的保险、注册和最终鉴定等工作。各有关单位都按照规定落实了自身的责任,使得志愿者工作有人想、有人问、有人管。
 经过志愿者们的积极服务和无私奉献，2004年奥组委前期志愿者试点工作取得了良好的实际效果，基本实现了预定目标。坐班工作的志愿者共为奥组委提供了近1500个小时的服务，定期或不定期参加活动的志愿者共完成近30万字的资料编写翻译和60多场的宣讲，负责收集资料的志愿者共收集有价值的侵权线索200余条，为推进下一阶段的志愿者试点工作奠定了良好的基础。
 2004年底，志愿者工作期满，结束服务任务后，其工作总结和鉴定材料已经经所在部门申报、奥组委人事部复核，分期分批汇总到了北京志愿者协会留档备案。北京志愿者协会根据与志愿者签署的服务协议，按照注册志愿者的标准，通过志愿者自评、服务单位认定和协会审定等步骤对志愿者在服务期内的表现和业绩进行评估，并做出了相应鉴定。
 立足2004年工作基础，今年奥组委前期志愿者试点工作在各相关单位、部门的共同努力下，正在稳步推进。目前，首批志愿者招募工作已经顺利结束，经过层层选拔、推荐产生的35名大学生及社会在职人员志愿者即将签订服务协议，接受相关培训后，将正式走上服务岗位。
 今年的志愿者工作，奥组委人事部、各用人部门及北京团市委、北京志愿者协会做到细致摸底，系统部署，稳步实施。针对法律事务部、媒体运行部、秘书行政部等12个部门40余个需求岗位，奥组委人事部、北京团市委、北京志愿者协会及时向中国人民大学、北京师范大学、清华大学、中国政法大学、北京理工大学、北京交通大学等高校团委或青年志愿者社团发出招募信息。各高校团委及志愿者社团高度重视，迅速有选择性地发出招募公告，得到了大学生志愿者们更为热情的响应。计不完全统计，此次初步报名大学生志愿者近300人，致使高校团委在初次选拔时常难于取舍，最终确定了110余名大学生志愿者，通过北京志愿者协会提供给奥组委选择。奥组委各用人部门，本着“尊重志愿者、鼓励志愿者、爱护志愿者”的原则，分别及时与报名的志愿者沟通交流，通过电话、面谈等形式，逐步确定合适人选。同时，奥组委各部门将暂不适合本部门工作却很优秀的志愿者及时推荐给其他部门供参考；人事部更是以对志愿者高度负责的态度，尽量协调让调剂下来的志愿者能有机会参与其他相关部门的面试工作，充分尊重志愿者的机会和意愿，使得志愿者真正找到适合自己的服务岗位。目前，北京志愿者协会正在积极落实与未上选的志愿者的沟通事宜。
 与此同时，奥组委环境活动部、总体策划部等通过社会推荐等方式，确定了11名专业突出、工作经验丰富的社会在职人员，以兼职方式参与服务。国际联络部等结合自身要求，也留用了部分上一年度工作优异的志愿者继续参与服务工作。
 4月20日，2005年北京奥组委前期志愿者试点工作首批上岗的35名志愿者齐聚一堂，和北京志愿者协会签订服务协议书，经过相关培训，即将走上各自服务岗位，开展相关志愿服务工作。