2006年3月28日下午，北京团市委书记、北京志愿者协会会长、北京奥运会志愿者工作协调小组办公室主任关成华，北京团市委副书记、北京志愿者协会常务副会长、北京奥运会志愿者工作协调小组办公室副主任王粤在北京志愿者协会接待了美国佛罗里达大学副校长William H.Riffee先生等一行五人来访。双方在融洽的氛围中，洽谈合作推进北京奥运会骨干志愿者培训工作等事宜。北京奥运会志愿者工作协调小组办公室秘书处和北京团市委国际联络部、志愿服务指导中心负责同志参加了会谈。
2005年下半年，团市委副书记王粤先后两次热情接待了佛罗里达大学体育学院的教授和代院长Jill W. Varnes女士等的来访，双方就参与北京奥运会志愿者的培训工作进行了初步的沟通交流。此次佛罗里达大学副校长William H.Riffee先生来访将就合作项目的计划方案作进一步的协商，更好地了解需求，明确合作意向。
团市委书记关成华对William H.Riffee校长的来访表示热烈欢迎，感谢佛罗里达大学对北京奥运会志愿者培训工作的关注和支持，并重点介绍了北京奥运会志愿者工作协调小组办公室和北京志愿者协会的成立背景、目标任务、组织定位和发展方向，指出在中国国情下组织奥运会志愿者工作具有其特殊性，非常希望能有机会与佛罗里达大学合作，开展志愿者培训项目，提高培训水平，为2008年奥运会提供高水平的志愿者，确保奥运会取得圆满成功。佛罗里达大学副校长William H.Riffee先生表示，该校在体育管理教育培训方面拥有相应的能力和经验，校方对北京奥运会志愿者培训工作具有浓厚兴趣，非常有诚意开展好北京奥运会骨干志愿者培训工作的合作项目，希望能有机会为2008年奥运会培训更多的志愿者。
随后，双方重点就北京奥运会骨干志愿者培训工作以及海外志愿者招募等合作项目的计划方案进行磋商，深入探讨试点培训班的培训人数、培训内容、经费预算、阶段安排等具体事宜。在融洽的氛围中，双方达成相关合作共识。
