8月9日下午，北京奥运会志愿者工作协调小组办公室主任、共青团北京市委书记、北京奥组委志愿者部部长、北京志愿者协会会长刘剑，共青团北京市委副书记李先忠，北京市建筑设计研究院院长朱小地，首规委建管一处处长张利新，北京市青年突击队协会会长、北京新奥集团副总经理史喜亭一行赴国家奥林匹克公园中心区为北京奥运会、残奥会志愿者永久纪念设施（以下简称永久纪念设施）选址进行实地踏勘。团市委办公室、组织部、事业部、企业部等部门负责同志及永久纪念设施的相关设计人员一同前往。
在中心区整体规划图纸前，朱小地院长介绍了国家奥林匹克公园中心区的整体设计规划；史喜亭同志介绍了施工进展情况；首规委的同志逐一介绍了永久纪念设施的五个预选位置的具体情况；在此基础上，大家进行了充分地交流研讨，形成了初步选址意见，并请首规委和设计院相关人员形成设计方案，上报市委、市政府和北京奥组委有关领导。
为志愿者建立永久纪念设施是历届奥运会的惯例，北京奥运会、残奥会志愿者永久纪念设施的建设旨在对北京奥运会、残奥会志愿者进行表彰和激励，对无私奉献的志愿精神予以广泛传播。相关筹备工作于2006年启动以来，受到了北京市委、市政府和北京奥组委有关领导的高度重视，也得到了首规委、市建筑设计研究院、北京新奥集团等相关单位的大力支持。目前，各项工作有序推进，整个设施将于2008年奥运会前完成主体施工，于奥运会、残奥会闭幕后完成后期施工，并择期举办揭幕仪式。
踏勘工作结束后，刘剑同志还向首规委、市建筑设计研究院及新奥集团的同志们赠送了志愿者徽章和微笑圈，对大家为北京奥运会志愿者工作所作的贡献表示感谢。
