为进一步积累2008奥运会赛会志愿服务相关经验,锻炼志愿者骨干队伍,北京团市委组派了“北京志愿者赴澳门第二届亚洲室内运动会服务团”一行12人于10月22日启程,前往澳门参加第二届亚洲室内运动会志愿服务工作。该志愿服务团成员主要来自中国人民大学、北京邮电大学、北京航空航天大学等十所首都高校的骨干志愿者。他们将为本次亚洲室内运动会提供竞赛、公关、媒体、贵宾陪同等志愿服务。
出行前,团市委副书记王粤同志对团员进行了行前动员,鼓励服务团成员要珍惜机会,认真做好澳门亚洲室内运动会志愿服务工作,为北京奥运会志愿服务工作积累经验。同时,积极与澳门志愿者进行沟通交流,展示北京志愿者的良好形象,宣传北京奥运会志愿者工作。
志愿服务团抵达澳门驻地后,不顾旅途劳顿,立即与大赛组委会相关负责人进行了工作接洽,详细了解了大赛的赛事安排和志愿者培训计划。随后,志愿服务团召开了工作部署会,首先进行了团队建设工作,进一步明确了分工,细化了职责。经过大家的集体讨论,志愿服务团确定了下一步的工作安排:一是服务亚洲室内运动会,不断总结和汲取赛会志愿服务经验;二是与澳门大学生志愿者及志愿组织开展交流活动;三是开展“境外志愿服务工作”、“澳门志愿者组织参与赛会志愿服务情况”等课题的调研工作;四是在大赛期间,开展形式多样的宣传推广活动,大力宣传北京奥运会志愿者工作。