为了确保2008年奥运会的顺利开展,增进海淀人民对奥运的认识和了解,弘扬奥运理念和志愿精神,海淀团区委积极推进青年志愿者工作,使青年志愿者工作向规范化、项目化、专业化、社会化方向发展,使志愿服务工作的社会影响不断扩大。
2006年8月28日,全市启动了“北京奥运会、残奥会赛会志愿者招募工作宣传月”活动。海淀团区委在区政府办公大楼、翠微大厦、当代商城、甘家口大厦设立了宣传点和咨询台,向广大群众宣传奥运会、残奥会赛会志愿者招募工作,普及奥运知识。同时,团区委专门制作了海淀区奥运会、残奥会赛会志愿者招募网页,开通咨询热线,满足不同群体的咨询报名需求。目前为止,网站浏览量已接近7万人次,通过海淀区报名成功的志愿者达16732人,数量位居全市各区县之首,并且报名人数还在逐步上升之中。
这是一支庞大的志愿者队伍,保持志愿者高涨的热情,发挥各自特长优势,成为志愿者管理工作中的重要问题。11月15日,根据《北京奥运会、残奥会专业志愿者项目实施意见》和团市委刘剑书记《在北京奥运会、残奥会志愿者工作会议上的讲话》,为推进海淀区奥运会志愿者工作的深入开展,加强统一领导,经区委书记会研究决定,海淀区成立奥运会志愿工作协调小组。小组由区委副书记、政法委书记黄强任组长,副区长孙宝启、副区长穆鹏任副组长,团区委书记曹宇明任协调小组办公室主任。小组主要承担的工作职责包括研究制定海淀区奥运会志愿者工作的相关政策、工作计划及活动方案;普及奥林匹克知识,倡导志愿精神,推进志愿服务事业的发展;招募、选拔、培训城市志愿者,设计实施赛会期间城市志愿者项目以及其他相关任务。协调小组的成立,标志着海淀区奥运志愿者工作已经进入更高的层次,形成了以区领导牵头协调,全区各有关部门积极参与的良好局面。
作为奥运会志愿工作协调小组办公室所在地的团区委已将奥运志愿者的招募、培训、选拔、管理等作为一项重点工作来着力推进,并将对志愿者的管理融入日常工作之中。组织基层团干部赴朝阳学习世青赛志愿者工作经验,从志愿者招募培训、岗位设置、后勤保障等诸多方面与朝阳区团干部进行深入充分的交流,对海淀区志愿者管理工作具有重要的参考价值。组织“参与志愿服务,共建和谐社会”社区志愿服务和谐行动,青年志愿者深入社区,同时在社区设立志愿者工作咨询台,招募注册青年志愿者。通过“迎奥运、讲文明、树新风”系列活动,组织青年志愿者清除非法小广告、宣传交通卡使用方法、维护交通秩序、宣传文明礼仪。开展“福娃说奥运”、“福娃进校园”主题活动,组织青年志愿者和少先队员参与奥运宣传。在社区选拔15个公益实践岗位,参加全市志愿者卡试点工作,探索志愿服务工作的信息化、项目化,提高项目运作效率和规范程度,推进北京志愿服务工作。通过丰富多彩、形式多样的志愿服务活动,使海淀青年志愿者在实践中得到锻炼,同时使团干部在志愿者管理方面增长了经验。
目前,海淀团区委正在对16000多名报名成功的奥运会赛会志愿者信息进行整理,准备建立数据库,并与部分报名志愿者联系,进一步了解详细情况。团区委将于2007年上半年广泛开展“传递微笑 共创和谐”——寻找身边的微笑使者活动,通过寻找微笑使者摄影大赛、DV短片大赛和微笑使者选拔大赛,在全区掀起宣传奥运理念、文明礼仪、微笑服务、和谐社会的新高潮。同时,团区委还将在北京大学、北京语言大学、中国青年政治学院建立培训基地,全面启动骨干志愿者培训工作,并利用2007年下半年奥运会测试赛的有利时机,对志愿者进行实战演习,从中查找不足,提高工作水平,为即将到来的2008年奥运会做好一切准备。