为了做好第三届首都大学毕业生基层志愿服务团昌平分团的管理和服务工作,让志愿者在服务单位尽快熟悉岗位、发挥作用,在志愿服务中取得最大的收获,同时让志愿者顺利的学习和生活,昌平团区委加强工作力度,切实做好志愿服务团的各项基础性工作。
一是做好志愿者的思想教育工作。在志愿服务团中积极宣传倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务理念。团区委希望志愿者要能够面向社会,勇于实践,艰苦奋斗,战胜困难;同时还教育志愿者正确认识做好志愿服务工作与促进个人发展的关系,让志愿者认识到,个人能力和素质的提高要靠在服务岗位上勤奋努力、踏踏实实的工作来实现。
二是加强志愿服务团的信息管理和各项制度建设,全面掌握志愿者基本情况。团区委建立了完整的志愿者信息电子档案,既便于管理又能方便查询。要求各服务单位团组织协助做好志愿者的管理工作,掌握本单位志愿者的工作、学习和生活状况;要求志愿者严格遵守服务单位的各项规章制度;建立了志愿者病事假请假制度等;同时把《“首都大学毕业生基层志愿服务团”管理办法》和《“首都大学毕业生基层志愿服务团”相关事件处置程序》印发给各服务单位,让各单位的志愿者管理工作有规可依、有据可查。
三是加强志愿服务团的组织建设。为了便于管理和与志愿者进行联系,团区委将昌平分团117名大学生志愿者按照服务单位所在地就近划分了5个小组,每组由团区委指定工作经验丰富责任感强的志愿者作为联络员负责具体工作。从已经完成的志愿者见面会和志愿者集中培训到今后志愿服务团各项活动都以各组为单位统一组织统一行动。
四是建立了便捷的志愿者网上交流平台。为了方便志愿者之间的沟通和交流,团区委建设了网上信息交流平台,包括昌平团区委网站青年论坛,校友录和QQ群。网上信息平台的建立,使志愿者能够方便的在网上互相沟通,交流在服务岗位上的收获和体会,增进了相互之间的了解,也加强了感情。同时也有助于团区委及时了解志愿者的需求和思想动态,便于团区委利用网络推进各项工作。
五是开展丰富多彩的文化活动。在志愿者中开展了征文活动,让志愿者记录来到昌平以后的感想、感受和工作生活中的点点滴滴;8月中旬,团区委组织部分大学生志愿者参观了中国人民抗日战争纪念馆,缅怀先辈的丰功伟绩,接收爱国主义和革命传统教育;在工作之余,组织部分志愿者共同开展体育活动,包括打篮球,羽毛球,网球等,既锻炼了身体,又增进了感情。
近期,团区委还将筹备成立昌平分团的临时党团组织,加强对志愿者的思想教育,组织开展卡拉OK比赛、篮球比赛形式多样的文体活动,丰富志愿者的业余生活。同时,更多地开展志愿者的培训与交流活动,组建兴趣小组及调研小组等,把志愿者的智力优势与服务单位实际情况结合起来,开展调查研究,积极整合资源,发挥切实作用,使志愿者在服务中学习,在服务中成长,在服务中收获。