工作汇报会
7月19日上午,北京园博会志愿者组召开各职能组工作汇报会,市志愿服务指导中心相关负责同志、志愿者组全体工作人员参加,听取各职能组近期工作情况及7、8月份重点工作汇报。
综合协调组、宣传活动组、招募培训组、服务保障组及激励考核组先后进行了关于北京园博会开园后的工作情况汇报。接着,宣传活动组就“我的绿色中国梦”策划方案及7、8月份宣传工作要点作了汇报;招募培训组就园博会第二批社会志愿者招募及体验岗位方案作了汇报;激励考核组关于7、8月份激励考核工作要点作了汇报。各片区长及职能组长就以上工作方案进行交流,并从整体方案策划、开展方式、宣传效果、操作落实等方面分别给予了建设性意见或建议。
会上,来自香港的两名大学生在园博会志愿服务的最后一天参与了此次会议,并在会上与全体工作人员一同分享了服务感想和经历,从志愿者需求角度对方案中的活动表达了自己的真切感受。
最后,志愿者组相关负责同志就此次会议体会和工作问题分别作了发言,肯定了志愿者组全体工作人员两个月来的辛勤工作,并就工作中发现的问题提出了意见和工作要求:一是加大宣传工作力度,各职能组、各片区要高度重视宣传工作对整个园博会成功举办的重要意义,创新工作思路和方式,扩大活动影响效果和覆盖范围;二是提升志愿服务水平,通过加大对骨干志愿者、高校志愿者、社会志愿者的培训教育力度,让志愿者自觉保持志愿服务热情、自觉规范志愿服务行为,让游客满意、让志愿者有收获。同时要求全体工作人员:一是树立责任意识;二是强化协同意识;三是强化各类政策的制定、落实和反馈;四是珍惜锻炼机会,提高自身工作标准和专业素养。
在北京园博会正式开园三个月之际,此次会议的顺利召开具有十分重要的意义。会议通过交流互动,进一步畅通了信息沟通渠道,增进了组与组之间、片区与组之间的了解,认清了工作中存在的问题,为下一步问题的解决和工作的协同开展奠定了坚实基础。